AFFILIAZIONI e TESSERAMENTO
Le
associazioni sportive di settore per anni si sono trovate
nell’imbarazzo di dover scegliere se affiliarsi alla federazione
piuttosto che a questo o quel ente di promozione sportiva... Oggi la
scelta è chiara: l’affiliazione da fare è quella alla FIHP.
Dal 17 Ottobre 2010, in seno alla FIHP c’è una Commissione
Skateboard gestita dal basso, da skater, che sono gli
stessi che hanno costruito negli utimi tre lustri lo Skateboarding
Italiano che tutti conosciamo. Una commissione skateboard che
lavorarerà, utilizzando le risorse della Federazione Nazionale, per
migliorare quanto esiste e dare allo skateboarding italiano un nuovo
futuro.
Per
informazioni sulle affiliazioni potete scrivere
a tesseramento@fihp.org, se volete parlare con il responsabile
affiliazioni della commissione skateboard contattate Simone
Verona(veronask8@gmail.com)
L'affiliazione alla FIHP può essere svolta semplicemente inviando la documentazione necessaria per posta tradizionale, non è quindi indispensabile recarsi in alcun ufficio.
Chi,
ciò nonostante, volesse recarsi in un ufficio della FIHP può
trovare a questo indirizzo l'elenco dei vari comitati regionali e
provinciali: www.fihp.org/comitati.php
Sul
sito ufficiale della federazione, nella sezione "Tesseramento",
è possibile scaricare il documento integrale
(PDF) relativo al 2013
al quale abbiamo fatto riferimento per la redazione di questo
articolo.
> CHI PUO' AFFILIARSI
Possono
essere affiliati alla Federazione le Associazioni e le Società
Sportive Dilettantistiche
costituite
in qualsiasi forma giuridica, preventivamente riconosciute ai fini
sportivi (tramite la suddetta richiesta di affiliazione) dal CONI o,
per delega, dal Consiglio Federale della F.I.H.P, non aventi finalità
di lucro, che svolgano attività nelle discipline sportive
controllate dalla F.I.H.P..
L’affiliazione
ha durata annuale e va quindi rinnovata anno per anno.
Importante: A seguito dell’affiliazione la Società dovrà conseguire il Riconoscimento sportivo definitivo iscrivendosi, tramite la procedura on-line, al “Registro Nazionale delle Associazioni e Società Sportive Dilettantistiche” (http://registrosocietasportive.coni.it ).
> DOCUMENTI DA INVIARE
Prima
Affiliazione
Per
la prima affiliazione alla FIHP, devono essere presentati in
originale, i seguenti documenti:
-
Modello
AT/1
-
Atto
costitutivo (o copia autenticata);
-
Statuto
sociale (o copia autenticata);
-
Verbale
di Assemblea Soci con l’elezione del Consiglio Direttivo e la
specifica delle cariche ricoperte;
-
modello
AT/3
-
Attestazione
di versamento in originale delle quote di affiliazione e di
tesseramento.
L’affiliazione
si ottiene presentando domanda scritta alla FIHP, mediante apposito
modulo, sottoscritto dal Presidente, indicato nell’Atto costitutivo
della nuova Società. La Segreteria Federale, esaminata la
documentazione ed accertata la conformità della stessa allo Statuto
ed ai Regolamenti federali, sottopone la richiesta al Consiglio
Federale, che ne delibera il Riconoscimento sportivo provvisorio e la
conseguente affiliazione.
Gli
effetti dell’affiliazione decorrono dalla data della delibera del
Consiglio Federale. Dall’avvenuta accettazione della domanda di
affiliazione la Segreteria Federale provvederà a darne comunicazione
scritta, tramite il sito Federale direttamente alle Società
interessate ed ai Comitati Regionali e Provinciali di competenza.
La
mancata accettazione della domanda di affiliazione sarà comunicata
alla Società, al Comitato Regionale e al Comitato Provinciale con la
relativa motivazione. In caso di mancata accettazione le quote
versate saranno restituite.
A
seguito dell’affiliazione la Società dovrà conseguire il
Riconoscimento sportivo definitivo iscrivendosi, tramite la procedura
on-line, al “Registro Nazionale delle Associazioni e Società
Sportive Dilettantistiche” (http://registrosocietasportive.coni.it
).
Rinnovo
Affiliazione
Per
procedere al rinnovo dell’affiliazione alla FIHP è necessario
seguire la seguente procedura on-line nel periodo compreso tra 03
dicembre 2012 e
il 31
dicembre 2012:
1)
Fase on-line:
-
collegarsi
al sito FIHP www.fihp.org
digitando
nello spazio “nome utente” il codice Società e nello spazio
“password” la password assegnata dall’Ufficio Tesseramento;
-
entrare
nel riquadro “Area riservata” e cliccare nella pagina
“Tesseramento Società”;
-
nella
pagina con i dati della Società cliccare la funzione ”Operazioni
diriaffiliazione” ; -
compilare
i seguenti format:
“Modello
AT/1
Non
ancora compilato”
“Modello
AT/1cd
Non
ancora compilato”
“Modello
AT/1soci
Non
ancora compilato”
-
terminata
la compilazione dei modelli on line apparirà la dicitura “Dati
Completi” (in verde, al posto della dicitura rossa non ancora
compilato) e si attiva il link per la registrazione dei dati di
pagamento;
-
cliccare
nella riga “Pagamento Non ancora compilato” ed inserire i dati
del versamento;
-
compilato
il pagamento, apparirà il link che permetterà di stampare la
“Ricevuta di riaffiliazione” che dovrà essere stampata e firmata
dal Presidente della Società e da tutti i componenti del Consiglio
Direttivo e Soci;
-
la
documentazione completa (ricevuta della riaffili azione firmata e
attestazione di pagamento) acquisita con scanner dovrà essere
caricata sull’apposito link disponibile on line.
2)
Fase invio documenti alla FIHP:
Solo
nel caso in cui non fosse possibile l’inserimento dei documenti
tramite procedura on line , si dovrà provvedere ad inviarli in
formato pdf, per e-mail all’indirizzo tesseramento@fihp.org
o
via fax al numero 06.92.93.37.44 . Tale documentazione, in originale,
deve essere conservata dalla Società.
Il
rinnovo dell’affiliazione deve avvenire entro il termine massimo
del 31
dicembre 2012.
Oltre detto termine ed entro 31
gennaio 2013 si
potrà provvedere comunque al rinnovo dell’affiliazione a fronte
del pagamento di una morosità pari a €. 52,00. In questo periodo
la società è sospesa e non potrà svolgere alcuna attività
sportiva. Fino a quando non sarà chiusa la procedura di rinnovo
affiliazione on line non verrà dato accesso all’area per il
rinnovo atleti on line. La quota d’affiliazione è fissata in €
207,00, comprensiva dell’iscrizione ad un settore (da indicare), la
quota d’affiliazione ad ogni ulteriore settore è di € 52,00 e
deve essere versata contestualmente. Non è consentita la
riaffiliazione alle Società che hanno obblighi pendenti verso la
Federazione. Si rammenta inoltre che non verranno accettati i modelli
sprovvisti delle firme e che la riaffiliazione resterà sospesa fino
alla regolarizzazione delle procedura indicata. La Società non può
svolgere attività sportiva, prima che sia stato pubblicato dalla
FIHP nella sua Area riservata il Certificato di Riaffiliazione. A
norma di quanto stabilito dal Regolamento Organico, qualora, nel
corso dell’anno avvengano cambiamenti della denominazione sociale,
o variazioni che modificano la struttura societaria o la composizione
degli organi sociali o ogni altra variazione, le Società stesse
devono darne comunicazione entro 15 giorni, alla Segreteria Federale,
documentata da copia del verbale dell’Assemblea sociale che ha
deliberato le variazioni inerenti al proprio Statuto, specificando
gli articoli modificati. In particolare si ricorda che il Certificato
di Riaffiliazione contiene la sede sociale modificabile solamente con
verbale di assemblea straordinaria. L’ufficio
Affiliazioni e Tesseramenti invita le società ad effettuare le
procedure entro il 20 dicembre 2012 per evitare eventuali
sovrapposizioni con il periodo delle festività.
> DOVE SPEDIRE
Questo
è l'indirizzo postale al quale inviare la documentazione sopra
elencata:
Federazione
Italiana Hockey e Pattinaggio
Ufficio
Affiliazione e Tesseramento
Viale
Tiziano, 74 – 00196 ROMA
I
TESSERATI ALLA FIHP
I
tesserati si distinguono in:
-
Dirigenti
Federali
-
Atleti
-
Amatori
-
Tecnici
Sportivi
-
Ufficiali
di Gara
-
Medici
e Fisioterapisti
-
Dirigenti
Societari
-
Soci
appartenenti alle Società
-
Ruoli
Tecnici appartenenti alle Società.
Le
Società devono provvedere al tesseramento delle persone,
specificandone espressamente la qualifica. Le richieste di
tesseramento devono essere corredate dall’attestazione di
versamento specifica e sottoscritte dagli interessati ( o da chi ne
esercita la patria potestà se minore). Il tesseramento dei Tecnici
sportivi scade il 31
dicembre 2012 e
per le modalità in proposito si rimanda alla circolare del
31/10/2012 Prot. 1538/35/rb
Certificazione
di idoneità fisica degli Atleti
Le
Società devono acquisire la documentazione sanitaria riguardante
l’idoneità dei propri atleti all’attività sportiva praticata
come previsto dal decreto del Ministero della Sanità del 18/2/1982 e
conservarla sotto la propria responsabilità. Al riguardo FIHP si
riserva il diritto di ispezioni a sorpresa e le eventuali sanzioni in
caso di inadempienze accertate.
Responsabilità
delle Società
Le
società che procedono al tesseramento di atleti nell’ambito delle
vigenti norme sul tesseramento, sono responsabili della correttezza
dei documenti presentati. In particolare si evidenzia alle Società
che l’utilizzo di atleti in gare di attività nazionale in assenza
della pubblicazione dell’avvenuto tesseramento/trasferimento da
parte dell’Ufficio Tesseramento è posto sotto la loro totale ed
esclusiva responsabilità.
Tesseramento
degli Atleti Amatori
Le
Società affiliate che intendono tesserare nuovi atleti AMATORI
devono seguire la procedura on line e il successivo invio dei
documenti come di seguito descritto.
1)
Fase on-line:
-
collegarsi
al sito FIHP www.fihp.org
digitando
nello spazio “nome utente” il codice Società e nello spazio
“password” la password assegnata dall’Ufficio Tesseramento;
-
entrare
nel riquadro “Area riservata” e cliccare nella pagina
“Tesseramento Società”;
-
nella
pagina con i dati della Società cliccare la funzione ”Operazioni
di tesseramento” che si trova nella parte bassa della pagina;
-
selezionare
la voce “pratiche nuovo tesseramento A/C/F/S stagione 2013” per
aprire la pagina corrispondente;
-
cliccare
sulla freccia verde con scritto “dettaglio” sulla riga che porta
come indicazione di “stato” la dicitura “aperta”;
-
si
apre la “Pratica nuovi n.......” che contiene un riquadro con
scritto “aggiungi un altro nome”, cliccare su link;
-
si
apre la schermata anagrafica del singolo atleta dove viene richiesto
l’inserimento di tutti i dati anagrafici e l’apposizione del
segno di spunta sul consenso al trattamento dei dati;
-
cliccare
nel riquadro “controlla e memorizza” si riapre la pagina “Pratica
nuovi n......” ;
-
cliccare
di nuovo sul tasto “aggiungi un altro nome” con il successivo
inserimento;
-
al
termine dell’inserimento degli atleti sulla “Pagina Nuovi
n......” inserire il riferimento dei pagamenti effettuati (vedi
paragrafo “Quote e modalità di pagamento”). L'importo dovuto
viene calcolato dal sistema automaticamente;
-
procedere
nelle conferme alle varie finestre di richiesta fino a quando non
appare la schermata contenente “Pratica Nuovi n......” “Data
apertura.........” e “Data chiusura......” ;
-
Stampare
la schermata utilizzando il comando stampa dal menù file del
browser.
-
la
documentazione completa (ricevuta della chiusura pratica con lista
atleti, modello AT/6
completo
di firme e attestazione di pagamento) acquisita con scanner dovrà
essere caricata sull’apposito link disponibile on line.
Attenzione
la data del tesseramento coincide con la data della chiusura della
pratica verificabile a video e non con la data del pagamento.
Qualora
un errore non possa essere corretto rendendo impossibile la chiusura
pratica, occorre darne
comunicazione tempestiva all'ufficio tesseramento
(tesseramento@fihp.org),
che provvederà di conseguenza.
Se
mancano alcuni dati si può memorizzare la pratica, anche incompleta,
cliccando nel riquadro “Torna all’elenco se c’è un errore lo
correggerò in seguito”.
2)
Fase invio documenti alla FIHP:
Solo
nel caso in cui non fosse possibile l’inserimento dei documenti
tramite procedura on line, si dovrà provvedere ad inviarli in
formato pdf, per e-mail all’indirizzo tesseramento@fihp.org
o
via fax al numero 06.92.93.37.44. Tale documentazione, in originale,
deve essere conservata dalla Società.
I
passaggi successivi (trasferimento dei dati all'Ufficio Tesseramento,
loro inserimento nell'archivio principale e successiva pubblicazione
su Internet) avvengono ordinariamente entro le ore 24 di ciascun
giorno, salvo inconvenienti tecnici occasionali. In ogni caso la
ritardata pubblicazione dei dati non toglie validità alla data
dell'operazione.
Eventuali
controlli successivi che dovessero mettere in evidenza irregolarità
formali del tesseramento potranno dare luogo a variazioni dei dati da
parte dell'Ufficio Tesseramento e l'eventuale trasmissione dei
documenti agli Organi di Giustizia Sportiva qualora esistano
situazioni che lo giustifichino.
Le
operazioni di primo tesseramento possono essere effettuate più
volte, e comunque non oltre il 31
dicembre 2013.
L’ufficio
Affiliazioni e Tesseramenti invita le società ad effettuare le
procedure entro il 20 dicembre 2012 per evitare eventuali
sovrapposizioni con il periodo delle festività.
INFORMAZIONI
DI RIEPILOGO
Quote
e modalità di pagamento
L’entità
dei contributi da versare sono definiti con delibera del Consiglio
Federale. Tutte i contributi, relative agli adempimenti di cui alla
presenti norme, dovranno essere versati:
-
sul
c/c postale 29766003
-
tramite
bonifico bancario presso BNL codice IBAN IT18
V010 0503 3090 0000 0010 114 intestati
a Federazione Italiana Hockey e Pattinaggio - Viale Tiziano 74 -
00196 Roma.
Si
precisa che, in ogni caso, è obbligatorio indicare la causale/i di
versamento.
Inoltre, è fatto obbligo
di specificare il codice FIHP della Società
che effettua il versamento, o il numero tessera e le generalità del
tesserato per cui si effettua il versamento. L’attestazione del
versamento deve essere obbligatoriamente allegato alle richieste di
tesseramento. In caso di necessità di bollettini postali si può
richiederne l’invio tramite una mail a tesseramento@fihp.org
indicando
l’indirizzo dove effettuare la spedizione.
> IMPORTO DA PAGARE
Sia
per una nuova affiliazione che per un rinnovo il costo di
affiliazione è pari ad euro € 207,00, salvo eccezioni le
"skateboard association" si ad un solo settore FIHP). Il
costo della tessera per ogni membro del consiglio
direttivo è di € 5,00
Quindi prendendo l'esempio di associazione con 5 membri del consiglio direttivo l'importo totale da versare sarebbe € 232.
Per lo skateboarding i tesserati rientrano normalmente nella categoria "amatori" ed i costi sono i seguenti:
- Amatori nati nel 2001 e anni successivi € 3,00
- Amatori nati dal 2000 e precedenti € 5,00
Recapiti:
Federazione Italiana Hockey e Pattinaggio Viale Tiziano 74 00196 Roma
Ufficio
Tesseramento Affiliazioni Ufficio Tesseramento Atleti
Tel 06/3685.8430
Tel. 06/3685.8180 Fax 06/9293.3744 Mail tesseramento@fihp.org
Qua trovate la documentazione completa in formato PDF con maggiori dettagli sulle norme di affiliazione e di tesseramento 2013.
Qua trovate la documentazione completa in formato PDF con maggiori dettagli sulle norme di affiliazione e di tesseramento 2013.
